Browser Extension

Allgemein

Mit der Mindbreeze Extension können Sie als Mindbreeze InSpire Kunde bei Recherchen im Internet zusätzlich unternehmensinterne Informationen abrufen. Mindbreeze hinterlegt automatisch den Link der von Ihnen verwendeten internen Suchumgebung, sobald Sie diese das erste Mal aufrufen.

Installation

Download Extension

Die Extension kann für Google Chrome hier und für Microsoft Edge hier heruntergeladen werden.

Installationsprozess

In 5 einfachen Schritten werden Sie mit einem Wizard durch den Installationsprozess begleitet.

Insight App URL

Im ersten Schritt können Sie die Insight App URL eintragen, wenn diese bekannt ist. Sollten Sie diese URL jedoch nicht kennen, erkennt Mindbreeze automatisch, wenn Sie sich auf einer unterstützten Webseite befinden und hinterlegt diese URL automatisch.

Notwendig ist diese Einstellung, damit die Browser Extension die korrekte Suche-Seite kennt.

Zusätzlich können Sie auch noch selbst den Query URL Parameter setzten, sollte dieser in Ihrer Anwendung angepasst worden sein. Standardmäßig lautet dieser Parameter „query“ und dient dazu, beim Aufrufen der Suche-Seite automatisch eine Suche mit dem richtigen Keyword abzusetzen.

Anpinnen an die Toolbar

Im zweiten Schritt wird erklärt, wie Sie die Extension an Ihre Toolbar anpinnen können, damit die Extension immer sichtbar und sofort erreichbar ist.

Nachdem Sie die Extension angepinnt haben, erscheint diese in ihrer Toolbar wie folgt:

Intelligente Suche im Hintergrund

Im nächsten Schritt definieren Sie, ob Suchen automatisch bei allen Webseiten abgesetzt werden oder ob Sie Mindbreeze Suchen zusammen mit Suchen auf Suchmaschinen wie Google, Bing, DuckDuckGo etc. absetzen möchten.

Möchten Sie auf jeder Webseite nach Informationen in Ihrem Unternehmen suchen, wählen Sie beide Optionen („Activate Mindbreeze during a search in the default search engine“ und „Activate Mindbreeze when visiting a website“) aus.

Anzeigen der Resultate

Die Darstellung der Resultate erfolgt entweder über ein Pop-up oder über die Insight App in einem neuen Tab. Mit „New Tab“ öffnet sich Ihre Insight App wie gewohnt in einem neuen Tab. Mit „Pop-up“ können Sie die Insight App anzeigen lassen, ohne die aktuelle Webseite verlassen zu müssen.

Wenn sie die Treffer in einem Pop-up öffnen möchten, sollten Sie sicherstellen, dass die Insight App responsive bedienbar ist.

Happy finding!

Die Installation ist hiermit abgeschlossen. Sollten Sie bereits eine Insight App URL hinterlegt haben, stellen Sie sicher, dass Sie eingeloggt sind, sollte dies bei Ihrer Anwendung notwendig sein.

Anschließend können Sie die Extension direkt benutzen.

Sämtliche Einstellungen können anschließend über die Einstellungen angepasst werden.

Einstellungen

Sämtliche Einstellung die im Installationsprozess eingestellt wurden, können über die Extension-Options angepasst werden.

Im Google Chrome funktioniert das beispielsweise wie folgt:

Öffnen Sie einen neuen Tab mit folgender Adresse: chrome://extensions/

Sie werden eine Liste aller von Ihnen hinzugefügten Erweiterungen sehen.

Mit einem Klick auf „Details“ öffnet sich ein weiteres Fenster, indem Sie „Optionen“ anklicken können.

In dem nun geöffneten Fenster können Sie sämtliche Einstellungen anpassen wie z.B. Ihre Insight App URL ändern.

Nachdem die Einstellungen angepasst wurden, klicken Sie auf „Save“, um die Änderungen zu speichern.

Kompatibilität

Die Extension ist mit den Browsern „Microsoft Edge“ und „Google Chrome“ kompatibel.

Ausrollen im Unternehmen (GPO)

Die Extension nutzt, sofern vom Administrator konfiguriert, auf ein Managed Storage Property („url“) zu. Somit wird es möglich, die Extension im Unternehmen mit einer bereits definierten Insight Application URL auszurollen.

Extension über Group Policy installieren

Um die Extension beispielsweise im Google Chrome Browser auszurollen, werden zunächst ADMX Templates benötigt. Diese können direkt von Google heruntergeladen werden. https://chromeenterprise.google/browser/download/#manage-policies-tab

Die Datei chrome.admx muss an folgenden Ort kopiert werden:

%systemroot%\sysvol\domain\policies\PolicyDefinitions

Öffnen Sie im gleichen Verzeichnis, in dem sich die extrahierten Richtliniendateien befinden, den entsprechenden Sprachordner für Ihren Standort (z. B. en-US) und kopieren Sie die Datei chrome.admx in den entsprechenden Ordner unter PolicyDefinitions:

%systemroot%\sysvol\domain\policies\PolicyDefinitions\en-US

Im “Group Policy Management Editor“ sollten nun unter „Administrative Templates“ neue Google Chrome Einträge vorhanden sein.

Um die Mindbreeze Browser Extension per Default zu verteilen und automatisch zu installieren, muss die Liste der installierten Apps und Extension angepasst werden.

Diese Einstellung kann unter „Administrative Templates“ -> „Google Chrome“ -> „Extensions“ getätigt werden.

„Configure the list of force-installed apps and extensions” lautet diese Einstellung und wird per Doppelklick geöffnet. Zuerst wird die Extension auf „Enabled“ gesetzt. Danach kann der Content über den Button „Show…“ angezeigt werden.

Folgender Value (bestehend aus Extension ID und der Update URL) muss hier eingetragen werden:

ejlaikiclffdgdnpjhgikiefnnaajgdi;https://clients2.google.com/service/update2/crx

Mit einem Klick auf OK wird die Einstellung übernommen.

Managed Property hinzufügen

Um ein „Managed Property“ zu erstellen, navigieren Sie im Group Policy Management Editor nach „Computer Configuration“ -> „Preferences“ -> „Windows Settings“ -> „Registry“. Mit einem Rechtsklick -> „New“ -> „Registry Item“ fügen Sie ein neues Registry Property hinzu.

In dem neuen Fenster können alle Optionen den Defaultwert übernehmen, bis auf das Feld „Key Path“. Hier wird folgender Wert eingetragen und anschließend mit „OK“ bestätigt.

SOFTWARE\Policies\Google\Chrome\3rdparty\extensions\ejlaikiclffdgdnpjhgikiefnnaajgdi\policy

Als letzten Schritt fügen Sie noch ein neues Registry Property mit folgenden Werten hinzu:

Im „Group Policy Management Editor” sollten nun zwei neue Einträge vorhanden sein.

Die neuen Registry Keys sollten sich nun auf die von diesem Gruppenrichtlinienobjekt betroffenen Client-Computer ausbreiten. In Google Chrome können Sie überprüfen, ob die Settings korrekt sind, indem Sie die Seite chrome://policy aufrufen und auf die Schaltfläche Reload Policies klicken.

Datenschutz

Mindbreeze hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf die Datenkommunikation zwischen der „Mindbreeze InSpire Browser Extension“ und dem vom User ausgewählten „Mindbreeze InSpire – Client Service“ (Repräsentativ Ihre Suche-Seite).

Welche Daten vom Kunden gespeichert werden, ist in der jeweiligen Mindbreeze InSpire Konfiguration des Kunden eingestellt. Die Datenhoheit liegt zu jedem Zeitpunkt beim Kunden selbst.

Für weitere Fragen können Sie sich jederzeit an privacy@mindbreeze.com wenden.