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Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird auf die geschlechtsspezifische Differenzierung, z.B. Benutzer/-innen, verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für beide Geschlechter.
In manchen Fällen kann es vorkommen, dass Benutzernamen, welche über die Client Service Authentisierung geliefert werden (z.B. Windows sAMAccountName), nicht das gleiche Format wie die Benutzer in den ACLs der Dokumente haben (z.B. Email Adresse). Die hat zur Folge, dass die Autorisierung nicht richtig funktioniert und Benutzer ihre Dokumente nicht finden, für die sie grundsätzlich autorisiert wären. Um diese Suchtreffer korrekt zu autorisieren, müssen die Benutzernamen konvertiert werden.
Die CSV Datei, welche für das Ersetzen der Benutzername verwendet werden soll, muss genau zwei Spalten haben. Die erste Spalte definiert die RegEx Regel (Java RegEx) für den Benutzernamen (oder sein LDAP Attribute). Falls eine Regel dem Benutzernamen entspricht, wird der Benutzername mit dem Wert der zweiten Spalte ersetz.
z.B. konvertiert folgende Regel testlab\betra.brunner auf betra.burnner@testlab
(.+*)\\(.+*);$1@$2
Falls mehrere Regeln in der CSV Datei vorhanden sind, werden alle mit dem Benutzernamen verglichen. In diesem Fall wird die letzte übereinstimmende Regel angewandt.