Outlook Plugin

Mindbreeze InSpire

Einleitung

Mit dem Outlook Add-In wird die Mindbreeze InSpire Suche nun in Microsofts Outlook integriert.
Ist das Add-In aktiviert, wird parallel zur Outlooksuche eine Mindbreeze Suche abgesetzt.

Installation und Konfiguration

Es gibt zwei Möglichkeiten, das Add-In zu Installieren. In der ersten Variante kann ein Benutzer ohne Administrationsrechte über den Browser vom Search Client aus das Add-In installieren. In der zweiten Variante kann ein Administrator einen MSI Installer Systemweit installieren und vorkonfigurieren.

Installation über Browser und Search Client

Client Service Konfiguration

Um das Outlook Plugin verwenden zu können muss im Client Service die Option „External URL“ gesetzt werden. Die External URL ist jene URL unter der das Client Service erreichbar ist. Weiters muss beim Client Service ein gültiges SSL Zertifikat eingespielt werden.

Add-In installieren

Zuerst wird das Outlook Plugin unter „Plugins“ installiert.
Anschließend wird es unter „Client Services > Client Resources“ hinzugefügt und aktiviert.

Download und Installation

Das Add-In kann nun am Client unter „Einstellungen“ -> „Outlook Add-In“ heruntergeladen werden.

Das Add-In kann nun installiert werden. Nach der Installation steht das Outlook Add-In sofort zur Verfügung (Outlook neu starten).

Installation über MSI Setup

Im Outlook Plugin Paket finden Sie eine MSI-Setup Datei. Das MSI Setup installiert das Outlook Add-In systemweit. Das Setup setzt ein installietes “Microsoft .NET Framework 4.5” (https://dotnet.microsoft.com/download/dotnet-framework/net45)  und “Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime” (https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=48217) voraus.  Hinweis: Das MSI Setup zeigt keinen Wizard oder sonstige Elemente an, sondern installiert das Add-In sofort ohne weitere Nachfrage. Nach erfolgreicher Installation ist das Outlook Add-In für alle Benutzer des Systems aktiv.

Aktivieren in Microsoft Outlook

Das folgende Kapitel erklärt die Aktivierung und Einstellung des Add-Ins in Microsoft Outlook 2010.

Das Add-In findet man im Menüpunkt „Add-Ins“. Dort werden die Punkte „Mindbreeze Suche deaktivieren“ und „Einstellungen“ angezeigt.

Mindbreeze Suche deaktivieren/aktivieren

Mit dieser Schaltfläche aktiviert bzw. deaktiviert man das Add-In.

Einstellungen

In den Einstellungen wird die gewünschte Client URL angegeben.
Beispiel: https://demo.mindbreeze.com

Außerdem können Sie mit „Enable Logging“ die interne Diagnostik aktivieren. Damit werden Log-Dateien in das Verzeichnis %APPDATA%\Mindbreeze\log\ geschrieben.

Installiert und aktiviert.

Ist die Konfiguration des Add-Ins abgeschlossen, kann das Outlook Add-In verwendet werden.

Deinstallieren des Add-Ins

Wird das Add-In nicht mehr benötigt, kann es unter „Programm deinstallieren oder ändern“ deinstalliert werden.

Suchen sie dazu nach folgendem Programm:

Systemweite Konfiguration

Das Mindbreeze Outlook Add-In speichert Konfigurationseinstellungen in der Windows Registry des Benutzers (HKEY_CURRENT_USER). Ein Administrator hat die Möglichkeit, Voreinstellungen in der Windows Registry der Maschine (HKEY_LOCAL_MACHINE) zu setzen.

Falls ein Benutzer eigene Einstellungen gespeichert hat, werden die Einstellungen von dem Benutzer verwendet, ansonsten werden die Einstellungen der Maschine verwendet.

Der Registry-Pfad der Benutzereinstellungen lautet:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Addins\Mindbreeze.OutlookAddin.Config

Der Registry-Pfad für lokalen Maschineneinstellungen lautet:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins\Mindbreeze.OutlookAddin.Config

Folgende Voreinstellungen können gesetzt werden: (alle Werte sind String Werte)