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Mindbreeze GmbH, A-4020 Linz, 2024.
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Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird auf die geschlechtsspezifische Differenzierung, z.B. Benutzer/-innen, verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für beide Geschlechter.
Das Suchen in natürlicher Sprache ermöglicht es Nutzern, Inhalte auf eine natürliche und intuitive Art zu finden, ohne sich auf bestimmte Begriffe beschränken zu müssen. Die Mindbreeze InSpire 23.6 Release unterstützt Anwender nun zusätzlich, indem „Did You Mean“-Vorschläge für Suchanfragen in natürlicher Sprache optimiert wurden. Durch die Optimierungen des Features, kann das System nun sicherstellen, dass der Zusammenhang zwischen den Wörtern besser erhalten bleibt und dem Nutzer selbst bei längeren Suchanfragen hilfreiche Vorschläge angeboten werden.
Möglich ist dies, durch das automatisierte Ausschließen bestimmter Wörter wie „ist“ und „für“ – sogenannte Stoppwörter. Als Stoppwörter bezeichnet man Wörter, die bei einer Eingabe keinen nennenswerten Unterschied in der Bedeutung machen. Diese werden in Stoppwort-Katalogen gelistet und bei der Index-Invertierung entsprechend berücksichtigt. Kommt es zu einer Suchanfrage generiert Mindbreeze InSpire die „Did You Mean“-Vorschläge über dieses Mehrwörter-Lexikon. Dadurch bleibt der Fokus auf den wirklich relevanten Wörtern.
Diese Funktion ist in den Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch verfügbar.
Mithilfe des Hervorhebens von Begriffen und Abschnitten ist es möglich Anwender beim Auffinden von relevanten Informationen zu unterstützen. Aufgrund der optischen Markierung im Dokument gelangen Nutzer rascher zu den gesuchten Inhalten. Mit der Mindbreeze InSpire 23.6 Release wird dies zusätzlich geschärft und gezielter angewandt. Dabei wird das Hervorheben von Wörtern mit wenig Relevanz nicht mehr ausgeführt, um den Fokus des Nutzers auf relevante Wörter und Abschnitte zu lenken. Zusätzlich ist die Hervorhebung von Begriffen und Abschnitten nun auch in der PDF-Vorschau verfügbar.
Hierbei ist das Hervorheben von Wörtern, die Teil der Stoppwort-Kataloge sind, deaktiviert. Da diese Wörter aufgrund ihrer Häufigkeit wenig Relevanz besitzen, werden sie ausgeschlossen. Diese Funktion ist in den Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch verfügbar.
Filter stellen bei der Gestaltung von Insight Apps einen essentiellen Bestandteil dar. Sie sorgen dafür, dass Suchergebnisse, Dashboards und Diagramme gezielter eingegrenzt werden können. Dies ermöglicht das schnelle Finden von gesuchten Inhalten und Informationen bei riesigen Datenmengen. Mit der Mindbreeze InSpire 23.6 Release lassen sich im Insight App Designer zusätzliche Filter anwenden, die sich auf dokumentspezifische Metadaten (dynamisch aggregierbare Metadaten) beziehen.
Administratoren können nun Filter innerhalb ihrer Insight Apps nutzen, die maßgeschneidert für die verwendete Datenquelle sind. Hierbei spielen auch die Berechtigungen des Anwenders eine entscheidende Rolle. Dementsprechend stehen lediglich Filter zur Verfügung, für die der Nutzer auch Zugriffsrechte besitzt. Darüber hinaus lassen sich auch nur jene Filter auswählen, die als Metadaten in den Suchergebnissen vorhanden sind. Für mehr Informationen über dynamisch aggregierbare Metadaten, siehe Index Betriebskonzepte - Aggregateable.
Des Weiteren wurde auch die Performance der Suchfunktion im Insight App Designer optimiert. Dadurch können Nutzer ihre Insight Apps noch effizienter gestalten und der Bearbeitungsmodus bietet eine präzisere Vorschau auf die finale Version der Insight App.
Nutzer von Microsoft Dynamics CRM können Kommentare in Form von „Notizen“ verfassen. Dabei lassen sich Dateien an Notizen anhängen, um Informationen und Kontext hinzuzufügen. Mit der Mindbreeze InSpire 23.6 Release ist nun auch die Indizierung und Anzeige der Dateianhänge im Client Service möglich. Dadurch können Anwender auf Dateianhänge zugreifen und sie über den Client Service herunterladen.
Dateianhänge und die zugehörigen Notizen teilen sich dieselben Metadaten und können daher leicht gefunden und gemeinsam im Client Service angezeigt werden. Bitte beachten Sie, dass das Herunterladen von Dateianhängen nur möglich ist, wenn Microsoft Dynamics CRM On-Premises mit Kerberos-Authentifizierung verwendet wird.
Des Weiteren, wurde die Anzahl der Logmeldungen für Dokumente ohne Titel reduziert. Diese sind nun auf eine einzige Meldung zusammengefasst, um die Übersichtlichkeit der Logs zu bewahren. Außerdem wurde die Robustheit des Crawlers erhöht, sodass weniger Crawl-Durchläufe aufgrund von Störfällen einen Abbruch ausführen müssen.